Zo notuleert Fireflies.ai jouw vergaderingen automatisch

Stel je voor: je sluit een vergadering af en de notulen staan al klaar in je inbox. Geen uittypen, geen losse aantekeningen. Dat is precies wat Fireflies.ai doet. In dit artikel laten we zien hoe de tool werkt en hoe je hem in een paar minuten instelt.

Wat is Fireflies.ai?

Fireflies is een AI-meetingassistent die zich aan je videogesprekken toevoegt, het gesprek opneemt en daarna automatisch een samenvatting maakt. Je krijgt een transcriptie, de belangrijkste punten en een lijst met actiepunten. Alles wordt opgeslagen en doorzoekbaar gemaakt.

Het mooie is dat je er tijdens de meeting niets voor hoeft te doen. De assistent zit erbij als een stille deelnemer en doet zijn werk op de achtergrond.

Stap voor stap aan de slag

Beginnen kost letterlijk een paar minuten. Zo werkt het:

• Stap 1: maak een account aan en koppel je agenda, bijvoorbeeld Google Calendar of Outlook.
• Stap 2: geef aan bij welke meetings de assistent mag aansluiten.
• Stap 3: start je vergadering zoals je gewend bent. Fireflies voegt zich automatisch toe.
• Stap 4: ontvang na afloop de notulen, samenvatting en actiepunten.

Wil je het direct uitproberen? Maak gratis een Fireflies-account aan en koppel je eerste meeting. Binnen een kwartier heb je je eerste automatische notulen binnen.

Welke functies maken het verschil?

Fireflies is meer dan alleen transcriptie. De tool herkent wie wat zegt, zodat je in de notulen precies ziet wie welke toezegging deed. Je kunt fragmenten markeren, opmerkingen toevoegen en hele gesprekken doorzoeken op trefwoord.

Daarnaast koppel je Fireflies aan tools die je al gebruikt, zoals je CRM of projectsoftware. Zo belanden actiepunten meteen op de juiste plek.

Voor welke teams is het handig?

Vooral teams die veel online vergaderen halen er veel uit. Salesteams leggen elk klantgesprek vast, projectteams bewaken hun afspraken en managers houden grip op wat er speelt zonder bij elke meeting te zijn.

Ook als je af en toe een vergadering mist, is het fijn. Je leest gewoon de samenvatting terug en bent in een minuut weer bij.

Werkt het ook in het Nederlands?

Ja. Fireflies ondersteunt meerdere talen, waaronder Nederlands. Voor gesprekken waarin Nederlands en Engels door elkaar lopen, werkt de herkenning doorgaans prima. Een korte controle van de notulen blijft slim, maar het zware werk is voor je gedaan.

Veelgestelde vragen

Moet ik software installeren?

Nee, je koppelt Fireflies aan je agenda en videoplatform. De assistent voegt zich vanzelf toe aan je meetings.

Zien deelnemers dat er wordt opgenomen?

Ja, de assistent is zichtbaar als deelnemer. Het is netjes en vaak verplicht om aan het begin te melden dat er wordt opgenomen.

Kan ik de notulen achteraf aanpassen?

Zeker. Je kunt de tekst bewerken, fragmenten markeren en notities toevoegen voordat je deelt.