Automatisch notuleren in Zoom en Google Meet

Zoom en Google Meet zijn populaire keuzes voor online vergaderen. Het goede nieuws: automatisch notuleren in Zoom en Google Meet werkt op allebei net zo soepel. In dit artikel laten we zien hoe je een AI-notulist inzet, ongeacht welk platform je gebruikt.

Een notulist die platformonafhankelijk werkt

Het mooie van een losse AI-notulist is dat hij niet gebonden is aan een platform. Hij koppelt aan je agenda en sluit aan bij de meeting, of die nu in Zoom of in Google Meet plaatsvindt. Zo gebruik je overal dezelfde structuur voor je notulen.

Zo werkt het in Zoom

In Zoom voegt de assistent zich toe als deelnemer zodra je meeting start. Hij neemt op, transcribeert en levert na afloop de samenvatting. Je hoeft de Zoom-instellingen meestal niet aan te passen, alleen toestaan dat externe deelnemers mogen aansluiten.

Zo werkt het in Google Meet

Bij Google Meet gaat het vergelijkbaar. De assistent koppelt via je Google Calendar en sluit automatisch aan bij de geplande gesprekken. Achteraf staan de notulen klaar, doorzoekbaar en deelbaar.

Wil je het op je volgende call uitproberen? Laat Fireflies.ai aansluiten bij je Zoom- of Google Meet-vergadering en ontvang je notulen automatisch.

Een platform, dezelfde voordelen

Of je nu Zoom of Meet gebruikt, de winst is hetzelfde:

• Je focust volledig op het gesprek in plaats van op typen.
• Je krijgt een nette samenvatting met actiepunten.
• Alle gesprekken worden doorzoekbaar opgeslagen.
• Je deelt notulen moeiteloos met je team.

Tips voor beide platforms

Wil je de beste notulen? Zorg voor een goede microfoon, vraag deelnemers duidelijk te spreken en benoem actiepunten expliciet. Hoe helderder de audio en de afspraken, hoe scherper de AI je notulen oplevert.

En meetings die je mist?

Kon je er niet bij zijn? Geen probleem. Je leest gewoon de samenvatting terug en bekijkt eventueel het belangrijkste fragment. Zo blijf je aangehaakt zonder elke vergadering te hoeven bijwonen.

Veelgestelde vragen

Werkt dezelfde tool voor zowel Zoom als Google Meet?

Ja, de meeste AI-notulisten koppelen via je agenda en werken met beide platforms tegelijk.

Moet ik betalen voor de opnamefunctie van Zoom of Meet?

Nee, de AI-notulist neemt zelf op. Je hebt de ingebouwde opnamefunctie van het platform niet per se nodig.